L'intestazione della lettera di presentazione ha due funzioni principali. La prima è di fornire al lettore tutte le informazioni personali e di contatto necessarie per inquadrare velocemente chi sei e poterti ricontattare. Tieni presente che la tua lettera circolerà all'interno dell'azienda ed è quindi fondamentale che contenga tutti i tuoi dati per evitare che diventi un "documento senza nome", perso tra i tanti. Se stai inviando la tua lettera tramite un sistema di candidatura online, assicurati che la tua intestazione sia concisa e senza troppi elementi grafici per evitare un sovraccarico di informazioni.
La funzione secondaria dell'intestazione è invece prettamente visiva: il suo compito è catturare l'attenzione del lettore apportando un elemento grafico in cima alla pagina, che è esattamente dove siamo portati a guardare per prima cosa.
Ricapitolando, i compiti di questa sezione sono: far sì che il documento sia chiaramente riconducibile a te, fornire tutte le informazioni di contatto necessarie e catturare l'attenzione visiva del lettore.
La formula di apertura di una lettera di presentazione per un tirocinio o stage deve essere al contempo rispettosa e di mentalità aperta, poiché si tratta di una posizione junior. Il grado di formalità da adottare dipenderà dall'organizzazione presso la quale ti stai candidando.
L'obiettivo di questa sezione è rivolgerti al destinatario stabilendo una connessione interpersonale con il tono giusto. Cerca di scoprire a chi va indirizzata la lettera e utilizzane il nome – o meglio, il cognome – nel saluto iniziale: a tutti piace leggere il proprio nome in cima a una lettera, piuttosto che un saluto generico e impersonale.
Egregio Sig.ra Rossin,
L'introduzione è una delle parti più cruciali di una lettera di presentazione poiché contiene la frase di apertura, la tua "esca". Cerca di trovare il giusto equilibrio a livello di tono, contenuto ed entusiasmo: a nessuno piace un'introduzione blanda e noiosa, né tantomeno una esageratamente eccentrica. In qualità di tirocinante/stagista, la tua introduzione dovrebbe far trasparire le seguenti qualità: rispetto, energia, determinazione, disciplina ed etica del lavoro.
L'obiettivo di questa sezione è di catturare l'attenzione emotiva del lettore, senza divagare, presentandoti con una frase d'apertura d'impatto tanto amichevole quanto professionale. Una tattica vincente consiste nell'includere uno/due risultati o traguardi lavorativi che mettano in risalto le tue qualità e abilità.
In qualità di stagista presso Bright Media, sarei in grado di offrire al vostro team una prospettiva fresca e giovanile, caratterizzata da una creatività audace.
Questa sezione è la parte centrale e più corposa della tua lettera: usala per argomentare quanto esposto nell'introduzione, formulando argomenti a tuo favore. Spiega PERCHÉ sei la persona più adatta per il ruolo in questione, riportando qualità e risultati a sostegno della tua produttività ed etica professionale. Rifarsi alla tecnica STAR ("Situation, Task, Action, Result", ovvero "Situazione, Compito, Azione, Risultato") o CAR ("Context, Action, Result", ovvero "Contesto, Azione, Risultato") è un ottimo modo per descrivere i tuoi risultati passati. Inoltre, l'utilizzo di verbi d'azione forti ti aiuterà a trasmettere la tua realizzazione in campo lavorativo, la tua determinazione e la tua energia. Infine, menziona le tue competenze tecniche (hard skills) e trasversali (soft skills) più rilevanti, facendo vedere quali sono gli strumenti concreti che sei pronto a mettere a disposizione dell'azienda in qualità di tirocinante – ad esempio: gestione delle scadenze, competenze informatiche e conoscenza dei principali software nel campo, intelligenza emotiva, abilità ingegneristiche, competenze comunicative, ecc.
Ho cercato a lungo un'opportunità per mettermi in gioco nel settore dei media ed unirmi al team di Bright Media mi permetterebbe di imparare da alcune delle migliori menti nel settore delle PR. Attualmente, sto frequentando un corso universitario in Scrittura Creativa; fidatevi quando vi dico che per me non si tratta di un mero esercizio accademico: scrivere è la mia passione e vorrei che le mie parole trovassero una piattaforma e che, in qualche modo, facessero la differenza. In questo senso, uno stage presso Bright Media potrebbe rivelarsi il mio trampolino di lancio.
Ho letto che tra le mansioni richieste a uno stagista presso Bright Media rientrano l'analisi della copertura stampa, la gestione delle campagne di social media di diversi clienti e la scrittura di comunicati stampa avvincenti. Avete bisogno di persone con una mente analitica, un approccio strategico nel massimizzare il social reach dell’azienda e dei vostri clienti, e una naturale predisposizione per la scrittura.
Nel corso degli ultimi due anni universitari, dedicandomi a diversi progetti extracurricolari, ho sviluppato competenze giornalistiche, redazionali e di gestione dei media:
Con il mio approccio energetico e 'people-first', mi inserirei alla perfezione nel vostro ambiente in rapida evoluzione, favorendo lo sviluppo di relazioni proficue e trovando le parole giuste per voi e per i vostri clienti.
La conclusione della lettera di presentazione può rivelarsi difficile da formulare anche per chi ha fatto centro con l'introduzione e il corpo. Il trucco è mostrarti sicuro di te e determinato, senza risultare arrogante. Fai vedere che hai voglia di discutere ulteriormente del ruolo in azienda e dei modi in cui puoi contribuire, senza atteggiarti come se tutto ti sia dovuto.
L'obiettivo di questa sezione è spingere il responsabile delle assunzioni a ricontattarti: esprimi il tuo interesse a fissare un colloquio conoscitivo e termina su una nota entusiasta e rispettosa.
Con la presente, spero di averla invogliata a leggere il mio curriculum con interesse e a contattarmi per fissare un colloquio conoscitivo.
Un cordiale saluto,
Serena Narullo
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