La struttura della lettera di presentazione serve semplicemente a organizzarne i contenuti. Infatti, non sarà la struttura a permetterti di distinguerti, ma i contenuti che deciderai di condividere. Nello strutturarli, prevedi le seguenti sezioni:
La nostra guida completa alla scrittura della lettera di presentazione risponderà a tutte le tue domande, dal tipo di carattere da utilizzare a come personalizzare il design. Prima di metterti alla tastiera, fai le dovute ricerche e pensa al tipo di lettera che vuoi scrivere.
Inizia lasciandoti ispirare dal nostro esempio di lettera di presentazione da operaio:
Gentile Sig. Lamusta,
Con sette anni di esperienza nella produzione di materiali plastici, ho acquisito una solida competenza nei processi di fabbricazione e assemblaggio, nell'utilizzo e nella manutenzione dei macchinari e nel controllo di qualità. Ho esperienza nel lavorare sia con le persone che con i macchinari, il che mi aiuterebbe ad avere successo presso Talia. Con il vostro supporto, vorrei perseguire l'opportunità di passare in futuro a un ruolo manageriale junior.
Presso il mio precedente datore di lavoro, ero responsabile del funzionamento e della manutenzione dei macchinari operativi. Ho guidato due progetti che hanno ridotto i tempi di inattività del 12% ed ero la persona di riferimento per la risoluzione dei problemi. La mia infanzia trascorsa in campagna, dove la mia famiglia possedeva una fattoria, mi portato ad armeggiare e prendere dimestichezza con svariati macchinari, familiarizzando presto con i processi e i ritmi di produzione. Qual è stato l’insegnamento più importante? Capire che l’efficienza produttiva si ottiene non solo quando tutto funziona come dovrebbe, ma quando gli operai comprendono l’impatto e l'importanza del loro contributo.
Sono particolarmente attento alla sicurezza sul posto di lavoro e mi spesso occupato della formazione dei nuovi dipendenti in merito alle normative sulla salute e sicurezza sul lavoro. Mi considero un collega alla mano e sono convinto del fatto che essere formati da un pari sia molto più efficace rispetto alla formazione da parte di un ente esterno. Ho completato numerosi corsi di formazione, compresi dei corsi sul Lean Management che mi hanno insegnato a individuare le aree di miglioramento nei processi di produzione al fine di semplificare i flussi di lavoro e ridurre gli sprechi.
Mi piacerebbe visitare la vostra struttura. A inizio anno ho incontrato Nicole Bricolo a una fiera di settore ed è stata proprio lei a suggerirmi di tenere d’occhio le vostre posizioni aperte e candidarmi alla prima occasione. Resto in attesa dell’opportunità di discutere maggiormente del ruolo ed esplorare i modi in cui potrei contribuire al vostro team durante un colloquio conoscitivo.
Cordialmente,
Fulvio Capriotti
L'introduzione della lettera di presentazione dovrebbe sempre includere il tuo nome e cognome, il tuo indirizzo e-mail e un recapito telefonico. Per quanto riguarda l'indirizzo di residenza, invece, puoi decidere di condividerlo in toto o di indicare semplicemente la città in cui risiedi, lasciando che sia il datore di lavoro a chiedere maggiori dettagli se interessato.
L'intestazione è una sezione fondamentale sia del curriculum sia della lettera di presentazione. Perché? Perché il potenziale datore di lavoro potrebbe aver bisogno delle tue informazioni in qualsiasi momento: fai in modo che siano ben in vista!
È consigliabile aprire la lettera di presentazione con il classico e formale "Gentile Sig./Sig.ra Cognome". Dopotutto, anche se l'ambiente lavorativo in fabbrica è piuttosto informale, è comunque presente una gerarchia che è bene rispettare.
Cerca di scoprire il nome del responsabile del processo di assunzione: un approccio più personale dimostrerà che dai valore alle relazioni interpersonali sul posto di lavoro. Se non trovi quest'informazione nell'annuncio di lavoro, puoi sempre telefonare e chiedere. Non sei riuscito a scoprire chi riceverà la tua lettera? Opta per una formula di apertura più generica, ma sempre formale e mirata: "Gentile team di [nome dell'azienda]", evitando l'ormai superato "Alla cortese attenzione di chi di competenza".
Sfrutta l'introduzione della tua lettera di presentazione da operaio per mettere in mostra fin da subito le qualità che ti rendono perfetto per il ruolo in questione. Non limitarti a ripetere una sfilza di aggettivi: fai capire al tuo futuro datore di lavoro che tipo di impiegato sei, riportando un esempio di quando hai superato tutte le aspettative.
Molti ruoli all'interno di una fabbrica sono valutati in base alle prestazioni; quindi, condividere alcuni episodi in cui hai raggiunto e superato gli obiettivi prefissati giocherà a tuo favore. Fai capire che ti sai dare da fare, poiché nessuno vuole assumere un operaio che faccia solo il minimo indispensabile, senza impegno. Quali sono le motivazioni che ti spingono a recarti sul posto di lavoro ogni giorno, restando per turni lunghi e faticosi?
Gentile Sig. Lamusta,
Con sette anni di esperienza nella produzione di materiali plastici, ho acquisito una solida competenza nei processi di fabbricazione e assemblaggio, nell'utilizzo e nella manutenzione dei macchinari e nel controllo di qualità. Ho esperienza nel lavorare sia con le persone che con i macchinari, il che mi aiuterebbe ad avere successo presso Talia. Con il vostro supporto, vorrei perseguire l'opportunità di passare in futuro a un ruolo manageriale junior.
Nella parte centrale della lettera di presentazione dovrai concentrarti sui requisiti indicati nella descrizione del lavoro a cui stai puntando, delineando il tuo profilo da candidato perfetto. Nota bene: ogni lettera di presentazione dovrebbe essere unica e scritta su misura per il ruolo a cui ci si sta candidando. Pertanto, evita l'errore di scrivere la "versione migliore" della tua storia formativa e professionale, per poi riciclarla volta dopo volta. Solo con una lettera specifica e ben calibrata avrai una chance di ottenere un colloquio di lavoro. Ciò, spesso, significa tralasciare alcuni traguardi e risultati per concentrarsi su altri aspetti più rilevanti; puoi stare certo che il responsabile delle assunzioni apprezzerà questo approccio più mirato.
La lettera di presentazione è una sorta di introduzione alla tua candidatura, dopodiché avrai sicuramente l'opportunità di approfondire le tue esperienze in sede di colloquio; quindi, concentrati sulle voci indicate nella descrizione del lavoro e pensa attentamente alle sfide e responsabilità legate al ruolo. In che modo la tua esperienza può mettere in luce il tuo potenziale futuro?
Presso il mio precedente datore di lavoro, ero responsabile del funzionamento e della manutenzione dei macchinari operativi. Ho guidato due progetti che hanno ridotto i tempi di inattività del 12% ed ero la persona di riferimento per la risoluzione dei problemi. La mia infanzia trascorsa in campagna, dove la mia famiglia possedeva una fattoria, mi portato ad armeggiare e prendere dimestichezza con svariati macchinari, familiarizzando presto con i processi e i ritmi di produzione. Qual è stato l’insegnamento più importante? Capire che l’efficienza produttiva si ottiene non solo quando tutto funziona come dovrebbe, ma quando gli operai comprendono l’impatto e l'importanza del loro contributo.
Sono particolarmente attento alla sicurezza sul posto di lavoro e mi spesso occupato della formazione dei nuovi dipendenti in merito alle normative sulla salute e sicurezza sul lavoro. Mi considero un collega alla mano e sono convinto del fatto che essere formati da un pari sia molto più efficace rispetto alla formazione da parte di un ente esterno. Ho completato numerosi corsi di formazione, compresi dei corsi sul Lean Management che mi hanno insegnato a individuare le aree di miglioramento nei processi di produzione al fine di semplificare i flussi di lavoro e ridurre gli sprechi.
Chiudi in bellezza la tua lettera di presentazione da operaio con un'ultima espressione di entusiasmo per il ruolo a cui stai puntando. Puoi essere descrittivo quanto vuoi riguardo ai tuoi traguardi e successi di carriera, ma, agli occhi del potenziale datore di lavoro, niente batterà la tua voglia di lavorare proprio per lui. Il continuo ricambio dei dipendenti è un problema serio nel mondo della fabbrica: fai sapere ai tuoi futuri capi che sei intenzionato a lavorare per loro a lungo termine.
L'ultima frase della lettera corrisponde alla tua Call To Action, ovvero al momento in cui chiedi al tuo lettore di attivarsi. Il tuo obiettivo è essere convocato per un colloquio, quindi esprimi il tuo interesse ad essere ricontattato per un faccia a faccia in cui discutere della posizione in modo più approfondito. Se la tua lettera ha sortito l'effetto desiderato, l'invito per un colloquio arriverà presto!
Mi piacerebbe visitare la vostra struttura. A inizio anno ho incontrato Nicole Bricolo a una fiera di settore ed è stata proprio lei a suggerirmi di tenere d’occhio le vostre posizioni aperte e candidarmi alla prima occasione. Resto in attesa dell’opportunità di discutere maggiormente del ruolo ed esplorare i modi in cui potrei contribuire al vostro team durante un colloquio conoscitivo.
Cordialmente,
Fulvio Capriotti