Prima di passarne in rassegna i contenuti, è importante delineare la struttura della lettera di presentazione. Si tratta di una struttura piuttosto fissa, che rimane invariata da professione a professione. Le sezioni che la compongono sono:
Di seguito trovi un esempio di lettera di presentazione per agente di polizia, che analizzeremo sezione per sezione.
Alla c.a. della Polizia Locale di Lecco,
Provenendo da una famiglia di funzionari delle forze dell'ordine, i miei sei anni di carriera nella Polizia mi hanno permesso di capire la realtà che sta dietro a tutte le storie che ho sentito fin da piccola. Come ultramaratoneta, ho trovato la mia vocazione nel pattugliamento, con interventi di emergenza, procedure di arresto, perquisizioni e sequestri, risoluzione di controversie domestiche e indagini sulle scene del crimine.
La forma fisica e quella mentale sono essenziali al fine di essere nelle migliori condizioni per aiutare la mia comunità, e i quaranta encomi conferitimi confermano la mia capacità di dare il massimo. Ritengo che la legge debba essere alla base di qualsiasi decisione da parte delle forze dell'ordine. Ovviamente, anche il buon senso svolge un ruolo importante, ma nella mia esperienza di oltre 500 casi all'anno, il buon senso deve essere applicato parallelamente alle normative vigenti.
Dopo aver completato con successo il corso di formazione per allievi agenti della Polizia di Stato, 6 anni fa, ho continuato a cercare nuove opportunità per acquisire conoscenze e competenze (vedasi curriculum). La mia certificazione di primo soccorso mi è stata utile in diverse occasioni, tra cui un incidente industriale in una zona rurale, lo scorso anno, in cui sono intervenuta in soccorso di 12 vittime visto il ritardo dei servizi medici di emergenza.
Sono sempre stata un membro attivo della comunità di Aosta, dove ho collaborato a diversi progetti con scuole primarie e secondarie finalizzati alla formazione dei giovani e all’instaurazione di un rapporto di fiducia tra le forze di polizia e la società. Ho inoltre contribuito alla gestione di un centro di recupero per tossicodipendenti. Queste collaborazioni mi hanno aiutato a essere vista come una figura di riferimento a cui potersi rivolgere, anziché una “divisa" da evitare. Lavorare in modo attivo come forze dell'ordine significa lavorare in modo preventivo: grazie al mio impegno, e a quello di altri agenti, il tasso di criminalità giovanile nella nostra provincia è diminuito del 37%.
In vista del mio trasferimento nella vostra regione a fine anno, apprezzerei l'opportunità di un colloquio in cui approfondire le sfide a cui siete sottoposti quotidianamente ed esplorare i modi in cui potrei contribuire a far sentire la vostra comunità ancora più sicura e protetta.
Cordialmente,
Anna Favre
L'intestazione della lettera di presentazione serve per attirare l'attenzione e dimostrare la tua professionalità. L'obiettivo principale dell'intestazione è identificare il mittente della lettera – assicurati che il tuo nome e cognome siano ben visibili – e fornire al responsabile delle assunzioni le informazioni di contatto necessarie qualora voglia ricontattarti.
L'obiettivo secondario – ma non meno importante – dell'intestazione è creare interesse visivo, facendo sì che la lettera non passi inosservata. Trattandosi dell'unico spazio all'interno del documento che ti permette di aggiungere un tocco di stile, assicurati di fare scelte grafiche e visive ponderate. Per un agente di polizia, una grafica semplice e classica è sicuramente la scelta migliore.
La formula di saluto serve a impostare il tono della lettera e a instaurare una connessione a livello personale con il lettore. Se possibile, rivolgiti direttamente al destinatario della tua lettera: "Gentile Sig.ra Cognome", "Egregio Sig. Cognome" denotano cortesia e professionalità.
Tuttavia, se stai inviando una lettera per un trasferimento o un avanzamento di carriera all'interno delle forze dell'ordine, è bene controllare e utilizzare il grado e la qualifica della persona a cui ti stai rivolgendo.
Se non sei del tutto sicuro di chi leggerà la tua lettera, opta per una formula di apertura più generica, ad esempio: "Alla c.a. della Polizia di...", "Al dipartimento...".
Nel paragrafo introduttivo della tua lettera, presentati in modo deciso e sicuro – mai arrogante! – e metti in mostra i punti di forza che fanno di te un ottimo agente di polizia. Questo paragrafo è la tua "esca": il tuo obiettivo è catturare l'attenzione del lettore e stimolare il suo interesse. Offrendo un assaggio di ciò di cui sei capace, dei tuoi traguardi e delle tue competenze trasferibili, consentirai ai destinatari della tua lettera di immaginare quale sarà il tuo contributo come membro delle loro forze di polizia.
Usa un linguaggio persuasivo ed energico per:
Provenendo da una famiglia di funzionari delle forze dell'ordine, i miei sei anni di carriera nella Polizia mi hanno permesso di capire la realtà che sta dietro a tutte le storie che ho sentito fin da piccola. Come ultramaratoneta, ho trovato la mia vocazione nel pattugliamento, con interventi di emergenza, procedure di arresto, perquisizioni e sequestri, risoluzione di controversie domestiche e indagini sulle scene del crimine.
I paragrafi centrali costituiscono il corpo della lettera di presentazione. In questi 2-4 paragrafi dovrai convincere il responsabile delle assunzioni del fatto che sei in grado di svolgere il lavoro e, al contempo, che ne capisci le sfide.
La tecnica STAR (Situation, Task, Action, Result) può aiutarti ad organizzare la tua esperienza e i tuoi traguardi in brevi aneddoti. Inizia introducendo una Situazione e il Compito ad essa correlato. Spiega poi qual è stata l'Azione da te svolta e il conseguente Risultato positivo ottenuto. Assicurati di scegliere situazioni rilevanti per la posizione che andrai a ricoprire.
In un paragrafo separato, riassumi le tue competenze principali e cosa ti rende un collega competente e affidabile.
La forma fisica e quella mentale sono essenziali al fine di essere nelle migliori condizioni per aiutare la mia comunità, e i quaranta encomi conferitimi confermano la mia capacità di dare il massimo. Ritengo che la legge debba essere alla base di qualsiasi decisione da parte delle forze dell'ordine. Ovviamente, anche il buon senso svolge un ruolo importante, ma nella mia esperienza di oltre 500 casi all'anno, il buon senso deve essere applicato parallelamente alle normative vigenti.
Dopo aver completato con successo il corso di formazione per allievi agenti della Polizia di Stato, 6 anni fa, ho continuato a cercare nuove opportunità per acquisire conoscenze e competenze (vedasi curriculum). La mia certificazione di primo soccorso mi è stata utile in diverse occasioni, tra cui un incidente industriale in una zona rurale, lo scorso anno, in cui sono intervenuta in soccorso di 12 vittime visto il ritardo dei servizi medici di emergenza.
Sono sempre stata un membro attivo della comunità di Aosta, dove ho collaborato a diversi progetti con scuole primarie e secondarie finalizzati alla formazione dei giovani e all’instaurazione di un rapporto di fiducia tra le forze di polizia e la società. Ho inoltre contribuito alla gestione di un centro di recupero per tossicodipendenti. Queste collaborazioni mi hanno aiutato a essere vista come una figura di riferimento a cui potersi rivolgere, anziché una “divisa" da evitare. Lavorare in modo attivo come forze dell'ordine significa lavorare in modo preventivo: grazie al mio impegno, e a quello di altri agenti, il tasso di criminalità giovanile nella nostra provincia è diminuito del 37%.
Sei arrivato alla fine della tua lettera: è il momento di scrivere una conclusione efficace. Uno dei migliori modi per farlo è ricorrere a una Call To Action: ribadisci il tuo entusiasmo per la posizione e il tuo interesse a essere ricontattato.
Concludi la lettera con una formula di saluto formale – "Cordiali saluti", "Un cordiale saluto", "Cordialmente" – seguita dalla tua firma.
L'obiettivo della conclusione: Concludere la tua lettera su una nota seria ma positiva con una Call To Action.
In vista del mio trasferimento nella vostra regione a fine anno, apprezzerei l'opportunità di un colloquio in cui approfondire le sfide a cui siete sottoposti quotidianamente ed esplorare i modi in cui potrei contribuire a far sentire la vostra comunità ancora più sicura e protetta.
Cordialmente,
Anna Favre