La struttura della lettera di presentazione rimane pressoché la stessa indipendentemente dal settore in cui lavori. Di seguito ti guideremo attraverso il processo di scrittura dall'inizio alla fine. Suddividere la lettera in sezioni ti aiuterà a organizzarne i contenuti e ad assicurarti che non manchi nulla. Ecco le sezioni che non possono mancare in una lettera di presentazione convincente:
Nella nostra guida alla scrittura della lettera di presentazione puoi trovare esempi gratuiti e consigli ancor più dettagliati.
Nel frattempo, prendi spunto da questo esempio di lettera di presentazione per apprendistato:
Egregio Sig. Ratti,
Dopo aver completato un tirocinio di un anno, parallelamente al conseguimento della qualifica professionale di operatore termo-idraulico, sono ora alla ricerca di un apprendistato nella zona di Cuneo che mi permetta di continuare ad ampliare le mie conoscenze e competenze in ambito idraulico al fine di passare con successo l’esame di stato di abilitazione all’esercizio della professione.
Nel mio precedente ruolo di apprendista, svolgevo in media sedici ore settimanali di esperienza pratica, monte ore che sono disposto a portare avanti purché distribuito in massimo 3-4 giorni a settimana. La vostra reputazione vi precede: la vostra azienda vanta infatti un record del 100% di superamento degli esami da parte degli apprendisti che avete formato, motivo per cui Idrotermica Fabbri Srl è senza dubbio la mia prima scelta per completare il mio percorso formativo e professionale in questo settore.
Conosco bene i diversi aspetti legati all'installazione di impianti di riscaldamento e ventilazione, sia in ambito residenziale che commerciale, avendo lavorato a più di 40 progetti nell'arco di un anno. Nel mio precedente ruolo come apprendista, ho preso parte alla selezione e all'acquisto di prodotti e materiali, assicurandomi che tutto ciò che era necessario per un determinato lavoro venisse fornito tempestivamente e a costi contenuti. Sono in possesso di una patente di guida in corso di validità e, al bisogno, sono abituato a recarmi presso negozi specializzati per eventuali sostituzioni d'emergenza.
Trovo particolarmente stimolanti i progetti di bagni completi, nonché le sfide legate alla realizzazione di impianti idraulici e di riscaldamento domestici ottimali. Ogni bagno è unico e, nel realizzarlo, è importante partecipare a tutte le fasi del progetto, dalla progettazione CAD fino all'installazione finale. Riuscire a tradurre la visione di un cliente in un prodotto finito – tangibile e sostenibile a lungo termine – è un'esperienza che dà non poche soddisfazioni.
Sono abituato a lavorare sodo e a svolgere le mansioni che gli idraulici più navigati preferiscono lasciare ad altri, rispettando il fatto che il loro tempo debba essere dedicato a mansioni più specialistiche. Sono più che felice di passare la giornata a stuccare o a tagliare tubi a misura. Sono un buon ascoltatore, un collaboratore attento e un tecnico competente.
Gradirei l'opportunità di un colloquio conoscitivo o di un periodo di prova in cui condividere con voi le mie competenze e la mia voglia di imparare.
Cordiali saluti,
L'intestazione della lettera di presentazione si colloca in cima alla pagina (o lungo il margine verticale sinistro) ed è solitamente la sezione più visibile. L'intestazione ha due ruoli principali. Il primo è quello di identificare il mittente del documento: a questo scopo inserirai i tuoi dati personali, tra cui il tuo nome e cognome e le tue informazioni di contatto. Il secondo è quello di contribuire a un layout visivamente piacevole che non passi inosservato (su questo aspetto ci torniamo di seguito).
L'obiettivo di questa sezione: Far sì che il tuo nome e le tue informazioni di contatto siano a portata di mano del destinatario e contribuire a un layout professionale e visivamente accattivante, che dia nell'occhio.
La formula di apertura della tua lettera di presentazione è breve ma essenziale per impostare il tono della tua lettera e stabilire una connessione con il tuo potenziale datore di lavoro. Assicurati di scegliere il saluto più appropriato in base al grado di formalità dell'ambiente lavorativo a cui stai puntando e alla tua relazione con il destinatario. Nella maggior parte dei casi non avrai mai incontrato chi si troverà a leggere la tua lettera: "Gentile Sig./Sig.ra/Dott./Dott.ssa Cognome" è la scelta migliore. Se, invece, conosci la persona con cui lavorerai, puoi optare per un più informale "Buongiorno Nome".
Come puoi notare, il nostro esempio di lettera di presentazione si attiene alla formula standard.
L'obiettivo di questa sezione: Impostare un tono rispettoso e una connessione a livello personale con il destinatario.
L'introduzione della lettera di presentazione è la prima occasione per il responsabile delle assunzioni di valutare il tuo approccio professionale e la tua motivazione. Pertanto, è importante evitare un'introduzione noiosa e andare dritti al punto. Riporta un aneddoto rilevante, una cifra o una statistica relativa ai tuoi risultati professionali, un fatto interessante sul tuo background; insomma, qualcosa che rimanga impresso. Assicurati di non perdere di vista l'obiettivo e mantieni questa sezione concisa e professionale (e mai "insipida").
Nell'esempio di lettera sottostante, il candidato specifica esattamente a che punto si trova della sua carriera e in che direzione vuole andare.
L'obiettivo di questa sezione: Catturare l'attenzione del lettore con un’introduzione d'impatto che lo spinga a voler leggere il resto della lettera.
Dopo aver completato un tirocinio di un anno, parallelamente al conseguimento della qualifica professionale di operatore termo-idraulico, sono ora alla ricerca di un apprendistato nella zona di Cuneo che mi permetta di continuare ad ampliare le mie conoscenze e competenze in ambito idraulico al fine di passare con successo l’esame di stato di abilitazione all’esercizio della professione.
Dal momento che questa è la sezione più ampia della tua lettera di presentazione, hai tutto lo spazio per approfondire le tue competenze più rilevanti e i tratti della tua personalità più in linea con la posizione. La tecnica STAR (Situation, Task, Action, Result) può aiutarti ad organizzare la tua esperienza in brevi aneddoti. Inizia introducendo una Situazione e il Compito ad essa correlato. Spiega poi qual è stata l'Azione da te svolta e il conseguente Risultato positivo ottenuto.
Se non hai nessun aneddoto da riportare, riporta le tue motivazioni legate alla professione e, più nello specifico, alla posizione a cui stai puntando, in che modo hai intenzione di contribuire al successo del datore di lavoro e i tratti caratteriali che ti rendono un'aggiunta preziosa.
L'obiettivo di questa sezione: Descrivere traguardi ed esperienze a supporto delle tue abilità, motivazioni e competenze (utilizzando la tecnica STAR).
Nel mio precedente ruolo di apprendista, svolgevo in media sedici ore settimanali di esperienza pratica, monte ore che sono disposto a portare avanti purché distribuito in massimo 3-4 giorni a settimana. La vostra reputazione vi precede: la vostra azienda vanta infatti un record del 100% di superamento degli esami da parte degli apprendisti che avete formato, motivo per cui Idrotermica Fabbri Srl è senza dubbio la mia prima scelta per completare il mio percorso formativo e professionale in questo settore.
Conosco bene i diversi aspetti legati all'installazione di impianti di riscaldamento e ventilazione, sia in ambito residenziale che commerciale, avendo lavorato a più di 40 progetti nell'arco di un anno. Nel mio precedente ruolo come apprendista, ho preso parte alla selezione e all'acquisto di prodotti e materiali, assicurandomi che tutto ciò che era necessario per un determinato lavoro venisse fornito tempestivamente e a costi contenuti. Sono in possesso di una patente di guida in corso di validità e, al bisogno, sono abituato a recarmi presso negozi specializzati per eventuali sostituzioni d'emergenza.
Trovo particolarmente stimolanti i progetti di bagni completi, nonché le sfide legate alla realizzazione di impianti idraulici e di riscaldamento domestici ottimali. Ogni bagno è unico e, nel realizzarlo, è importante partecipare a tutte le fasi del progetto, dalla progettazione CAD fino all'installazione finale. Riuscire a tradurre la visione di un cliente in un prodotto finito – tangibile e sostenibile a lungo termine – è un'esperienza che dà non poche soddisfazioni.
Sono abituato a lavorare sodo e a svolgere le mansioni che gli idraulici più navigati preferiscono lasciare ad altri, rispettando il fatto che il loro tempo debba essere dedicato a mansioni più specialistiche. Sono più che felice di passare la giornata a stuccare o a tagliare tubi a misura. Sono un buon ascoltatore, un collaboratore attento e un tecnico competente.
Una volta esposti tutti i punti di forza che ti rendono un ottimo apprendista, non resta che terminare la lettera su una nota entusiasta e positiva, convincendo il responsabile delle assunzioni a mettersi in contatto con te al più presto. Per farlo, avrai bisogno di una Call to Action chiara ed efficace: in una o due frasi, esprimi il tuo entusiasmo all'idea di essere scelto per l'apprendistato in questione e invita il responsabile delle assunzioni a mettersi in contatto con te per fissare un colloquio conoscitivo.
Infine, ringrazia il tuo lettore per il tempo dedicato alla tua candidatura e scegli una formula di chiusura appropriata per congedarti. Ad esempio, "Un cordiale saluto" o un più informale "Grazie", in base al tono adottato.
L'obiettivo di questa sezione: Creare una Call to Action efficace – invitando il responsabile delle assunzioni a contattarti per fissare un colloquio – e congedarti in modo cordiale.
Gradirei l'opportunità di un colloquio conoscitivo o di un periodo di prova in cui condividere con voi le mie competenze e la mia voglia di imparare.
Cordiali saluti