Strutturare la tua lettera di presentazione nel 2024: esempi e consigli

La lettera di presentazione è il tuo strumento per convincere il recruiter che sei la scelta giusta. Scopri come renderla persuasiva, chiara e ben strutturata con 10 consigli pratici per distinguerti e ottenere il lavoro che desideri.
Karl Kahler
Content Writer & Editor
Aggiornato il 23 dicembre 2024

Non importa se sei un ingegnere aerospaziale o un macchinista ferroviario, davanti a un foglio bianco il blocco dello scrittore può colpire chiunque. Scrivere una lettera di presentazione che sia così convincente da farti ottenere un nuovo lavoro è, senza dubbio, una delle più grandi sfide della scrittura persuasiva.

Quali sono i segreti per scrivere la lettera di presentazione perfetta nel 2024? Continua a leggere e lo scoprirai, grazie a 10 preziosi consigli su come creare una lettera che parli direttamente al tuo futuro datore di lavoro.

Come strutturare la lettera di presentazione

Ogni lettera di presentazione è unica, ma la sua struttura è piuttosto standard. Una buona struttura ti aiuta infatti a organizzare al meglio i contenuti, seguendo un ordine logico e facilitandone la lettura.

Ecco gli elementi fondamentali che compongono una lettera di presentazione efficace:

  1. Intestazione
  2. Formula di apertura
  3. Introduzione (paragrafo introduttivo)
  4. Corpo della lettera (paragrafi centrali)
  5. Conclusione (paragrafo conclusivo)
  6. Formula di chiusura e firma
Esempio di come strutturare una lettera di presentazione

Ora vediamo insieme come mettere nero su bianco la tua lettera di presentazione, sezione dopo sezione, e come renderla chiara, convincente e capace di lasciare il segno.

1. Un’intestazione ben progettata ti porta lontano

L'intestazione è la versione moderna della carta intestata. È posizionata in cima alla pagina o sul lato sinistro e contenente tutti i tuoi dati essenziali nel contesto di una candidatura:

  • nome e cognome – fai modo che risaltino, utilizzando un carattere più grande e/o il grassetto
  • qualifica – titolo professionale, titolo di studio, settore o professione
  • informazioni di contatto – numero di telefono e indirizzo e-mail professionale
  • città o indirizzo di residenza
  • link utili – collegamento ipertestuale a profili social professionali (LinkedIn in primis), portfoli online, siti web professionali

Perché è importante? 

  1. Fornisce ai potenziali datori di lavoro tutte le informazioni di contatto necessarie per raggiungerti.
  2. Aggiungendo un elemento grafico, rende la pagina più accattivante e visivamente piacevole, attirando l’attenzione su di sé.
  3. Crea continuità tra la tua lettera e il curriculum, per il quale idealmente hai scelto la stessa intestazione, aiutandoti a creare un’immagine professionale riconoscibile.

Per farti un’idea di come aggiungere un tocco di design senza esagerare, dai un’occhiata ai nostri esempi di lettere di presentazione.

Esempio di intestazione della lettera di presentazione

2. Coinvolgere il lettore: come iniziare la tua lettera

L’inizio della tua lettera di presentazione è cruciale per catturare l’attenzione e l’interesse di chi legge. Una formula generica come “Alla cortese attenzione di chi di competenza” o “Egregi Signori” oggi è decisamente superata. Le candidature moderne mirano a stabilire una connessione più personale e diretta.

Cerca sempre di indirizzare la tua lettera a una persona specifica. Se nell'annuncio di lavoro non viene indicato il nome di un responsabile, fai qualche ricerca e, se necessario, chiama l’azienda per scoprire a chi ti devi rivolgere per ottenere il lavoro a cui aspiri.

Ancora nulla? Rivolgiti allora all’intera azienda o al team a cui vorresti unirti: questo tocco personale verrà sicuramente apprezzato.

Esempio

A Nexus - Agenzia Di Digital Marketing, Sede Di Varese

09/09/24

Gentile team di Nexus,
[paragrafo introduttivo]

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3. Scrivi un’introduzione irresistibile

Il paragrafo di apertura della tua lettera di presentazione è il tuo momento per brillare. Qui devi catturare l’attenzione del lettore e invogliarlo a scoprire di più su di te. Ma come si fa? Ecco alcuni elementi essenziali per un’introduzione che colpisca nel segno:

  1. Mostra entusiasmo – Metti in evidenza il tuo interesse sincero per l’azienda, il ruolo e il settore, mantenendo un tono autentico e mai artificioso.
  2. Anticipa qualifiche e risultati concreti Offri un’anteprima dei tuoi successi e delle competenze che rendono la tua candidatura interessante, senza rivelare tutto subito.
  3. Usa un aneddoto o una frase d’impatto – Raccontare un episodio significativo o usare una frase che colpisca può essere un modo originale per catturare subito l’attenzione.
  4. Trova un equilibrio tra professionalità e personalità – Amichevole, ma non troppo informale. Sicuro di te, senza essere arrogante. Competente, senza sembrare presuntuoso.
Esempio

Il digital marketing consiste nel dare forma a una voce distintiva e farla emergere in un panorama competitivo, costruendovi attorno una community solida e coinvolta. Nelle mie ultime esperienze lavorative, ho sviluppato strategie social che hanno fatto crescere l’audience del 1700% e portato la brand awareness dal 2% al 102%. Ora, sono pronta a unirmi a una realtà affermata come la vostra e raggiungere nuovi traguardi nel panorama digitale.

4. Sfodera la tua persuasività nel corpo della lettera

Il corpo della tua lettera di presentazione è dove giochi la tua carta vincente. È il momento di dimostrare che sei la persona giusta per il lavoro. E sì, va bene vantarti un po’: se non lo fai tu, chi altro dovrebbe?

  1. Metti in risalto i tuoi risultati – Parla della tua esperienza lavorativa e non lesinare sui dettagli. Concentrati sui tuoi traguardi professionali e, dove possibile, supportali con numeri, percentuali o altri dati concreti.
  2. Tocco personale – Racconta un episodio significativo, come un problema che hai risolto brillantemente o un progetto di cui sei particolarmente orgoglioso. Questo aiuterà il recruiter a vederti come una persona reale, non solo come un elenco di competenze.
  3. Elenchi puntati sì, ma con moderazione – Gli elenchi puntati possono aiutarti a organizzare le informazioni e a rendere la lettera più leggibile, ma non devono trasformarla in un secondo curriculum.
  4. Formazione e certificazioni – Se hai titoli di studio o hai seguito corsi particolarmente rilevanti per la posizione, puoi citarli brevemente.
  5. Aspirazioni per il futuro e affinità con l’azienda – Spiega come la posizione si allinea ai tuoi obiettivi e come intendi contribuire al successo dell’azienda.
Esempio

Nel mio ruolo di digital marketing manager, ho gestito campagne per aziende B2B e servizi digitali, incrementando il tasso di conversione del 120% e migliorando il ROAS del 200%. Grazie a un approccio basato su analisi dei dati e strumenti avanzati come Google Ads e CRM, ho aumentato il traffico qualificato del 70%, integrando efficaci tecniche di CRO e ottimizzazione del customer journey.

Nexus è nota per la sua capacità di trasformare strategie digitali in risultati concreti, grazie a un approccio data-driven e centrato sui risultati. La vostra attenzione nel creare strategie su misura, combinando SEO, campagne pubblicitarie e ottimizzazione del tasso di conversione, rispecchia perfettamente il mio metodo di lavoro. Collaborare con un team così dinamico e orientato ai dati sarebbe un'opportunità per mettere in pratica la mia esperienza e contribuire a migliorare ulteriormente le performance dei vostri clienti.

5. Concludi la tua lettera con una Call to Action

Il paragrafo conclusivo della tua lettera di presentazione è l’ultima opportunità per lasciare il segno e spingere il datore di lavoro a contattarti. Ecco cosa puoi includere:

  • Un ringraziamento sincero – Mostra apprezzamento per il tempo dedicato a leggere la tua candidatura.
  • Una Call to Action chiara – Fai sapere che saresti felice di approfondire la tua candidatura con un colloquio, di persona o telefonico. Trasmetti entusiasmo e disponibilità.
  • Una formula di chiusura professionale – Termina la lettera con una formula di saluto adeguata al contesto: “Un cordiale saluto” o “Cordiali saluti” vanno bene nella maggior parte dei contesti.
Esempio

Sarebbe un piacere discutere il mio potenziale inserimento nel team e valutare insieme in che modo posso contribuire allo sviluppo delle vostre strategie di crescita. Resto disposizione per un colloquio conoscitivo.

Cordiali saluti,

Annabella Rizzoli

Consiglio degli esperti

Non dimenticare la revisione finale!

Prima di inviare la tua lettera, rileggila attentamente. Meglio ancora, chiedi a una persona fidata di darle un’occhiata. Errori grammaticali o di battitura possono far perdere credibilità alla tua candidatura e sono tra le cause principali di esclusione.

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6. Scegli un font adeguato e facile da leggere

La scelta del carattere potrebbe sembrare un dettaglio, ma ha un grande impatto sulla leggibilità della tua lettera di presentazione. Un font poco adatto può distogliere l’attenzione dai contenuti, vanificando i tuoi sforzi. Quindi, punta su semplicità e chiarezza.

Per la maggior parte delle aziende moderne, i font “puliti” e lineari sono la scelta migliore. Alcuni esempi affidabili: Arial, Verdana, Helvetica, Calibri.

Una volta scelto il font:

  • Dimensione del carattere – Tra 10 e 12 punti. Al di sotto dei 10, il testo diventa illeggibile, mentre sopra i 12 rischi di sembrare poco professionale.
  • Allineamento – Allinea sempre il testo a sinistra, con il cosiddetto stile “a bandiera”. Questo approccio crea margini naturali a destra, migliorando l’estetica e la leggibilità della pagina.
  • Evita il testo giustificato – Un testo giustificato da margine a margine può risultare poco armonioso, creando un muro di testo con parole allungate o spazi irregolari.

7. Paragrafi e spazi: una lettera riposante per gli occhi

Un buon layout non riguarda solo il font o l’allineamento, ma anche come organizzi il testo in paragrafi. La regola d’oro? Paragrafi non troppo lunghi, separati da uno spazio e senza rientro.

Perché paragrafi brevi funzionano meglio? Immagina di ricevere una lettera di una pagina con 400 parole tutte ammassate in un unico blocco di testo. Probabilmente perderesti interesse dopo poche righe. Paragrafi non troppo lunghi e ben separati non solo rendono la lettura più piacevole, ma aiutano anche il cervello a processare meglio le informazioni.

8. Margini della lettera di presentazione

Impostare i margini corretti è uno di quei dettagli che spesso passano inosservati, ma che fanno una grande differenza per l’aspetto professionale della tua lettera. La regola è semplice: mantieni dei margini di almeno 2,5 cm su tutti i lati del documento.

I designer di pagine, sia stampate che digitali, hanno un motto: “Lo spazio bianco è tuo amico”. Lo spazio bianco, o “spazio negativo”, permette al contenuto di respirare, evitando che il testo sembri schiacciato o caotico. C’è un caso, però, in cui lo spazio bianco diventa un tuo nemico, ed è quando è intrappolato: vuoti scomodi al centro del layout rendono il documento disordinato. Mantieni il contenuto centrato e lascia lo spazio bianco ai bordi, come una sorta di cornice naturale che mette in risalto quello che hai scritto.

9. Lunghezza della lettera di presentazione: quante pagine?

Less is more: una buona lettera di presentazione non supera una pagina. Può sembrare semplice, ma chiunque abbia provato a scriverne una sa quanto sia facile ritrovarsi con una prima bozza troppo lunga.

Se ti accorgi di aver scritto troppo, evita scorciatoie di formattazione: ridurre la dimensione del carattere, restringere i margini o comprimere l’interlinea finisce per compromettere la leggibilità della tua lettera, dando un’impressione disordinata e poco professionale.

Invece, prenditi il tempo per revisionare e snellire il contenuto. Vai dritto al punto, evita ripetizioni e frasi troppo lunghe, sfrutta dati e aneddoti al posto di descrizioni generiche e prolisse.

10. Usa un modello di lettera di presentazione professionale

Per evitare errori nella formattazione e ottenere subito un aspetto professionale, c’è una soluzione semplice e pratica: utilizza un modello di lettera di presentazione progettato da esperti.

Cosa intendiamo per modello? Si tratta di template compilabili e modificabili online, con un’intestazione accattivante, un font appropriato e moderno, un layout bilanciato con il giusto equilibrio tra testo e spazi bianchi. Digita il tuo testo e scarica un documento professionale in pochi minuti.

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Una lettera di presentazione efficace può aprirti le porte al colloquio che desideri. Con i consigli che hai letto e l’aiuto di un modello professionale, hai tutto ciò che ti serve per scriverne una che lasci il segno.

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