Versione 2.0 – 23 aprile 2020
Imkey B.V. (‘Imkey’) e le sue società affiliate sono società olandesi. Siamo attivi nello Spazio economico europeo (SEE) e conserviamo i nostri dati su server nello Spazio Economico Europeo (SEE) e negli Stati Uniti. Gli enti presso i quali conserviamo i nostri dati sono certificati nel contesto dello scudo UE-USA per la privacy e hanno pertanto adottato misure di salvaguardia adeguate.
Il nostro servizio consente di creare curricula avvalendosi di modelli predefiniti.Trattiamo i vostri dati personali quando utilizzate i nostri servizi, applicazioni, siti web e software. Di seguito lo chiameremo “Servizio” per comodità. Nella presente informativa sulla privacy riassumiamo quando e come raccogliamo, utilizziamo e salvaguardiamo i vostri dati.
Possiamo modificare le disposizioni della presente informativa sulla privacy. In tal caso ve lo faremo sapere. Tuttavia, si consiglia di verificare di tanto in tanto se l’informativa sulla privacy è stata modificata.
Ci sono diversi modi in cui possiamo raccogliere i vostri dati personali. In questo paragrafo spieghiamo quali vostri dati personali possiamo raccogliere. I dati personali sono ordinati in base alle diverse finalità di trattamento. Accanto a ciascuna finalità è riportata l’indicazione della durata di conservazione dei dati personali a tale scopo. Se si verificano modifiche dei periodi di conservazione previsti dalla legge, tali modifiche hanno la precedenza rispetto ai periodi di conservazione indicati nella presente informativa sulla privacy.
Dati personali raccolti direttamente da noi o forniti direttamente a noi da voi
3.1 Trattamenti su base giuridica
1) Obblighi amministrativi: conserviamo questi dati personali massimo 10 anni
il vostro nome
il vostro indirizzo
il vostro numero di partita IVA
dati di fatturazione e per il pagamento
Se fate uso del nostro Servizio, siete tenuti a fornirci questi dati personali. La ragione è che i vostri dati ci servono per adempiere ai nostri obblighi legali (amministrativi).
3.2 Trattamenti necessari per l’esecuzione di un contratto che avete stipulato (la fornitura del Servizio),
1) In generale: conserviamo questi dati personali per un massimo di 2 anni dal termine del contratto (prima di eliminare i vostri dati, vi chiederemo se volete conservare più a lungo il vostro account)
nome
ID sessione
dati bancari/per il pagamento
data di nascita
genere
numero di telefono
datore di lavoro
posizione(/-i) lavorativa(/-e)
incarico(/-chi) secondario(/-i)
interessi
grado di istruzione
referenze
corsi frequentati
stage
lingue parlate
interessi nel campo dello sviluppo di carriera
posti (considerati) per cui inviare una domanda di lavoro
link a siti web e/o social media
foto caricate
competenze
quando compilate il curriculum vitae o quando ci contattate
Se fate uso del nostro Servizio siete tenuti a fornirci il vostro nome, indirizzo e-mail e i dati per il pagamento. La ragione è che questi dati personali sono necessari per potervi fornire il Servizio. Per consentirci di distringuervi dagli altri utenti, siamo inoltre tenuti ad elaborare il vostro ID di sessione. Potrete fornire gli altri dati personali sopra elencati al momento della creazione di un curriculum vitae. Non siete tenuti a fornirci quei dati personali. Se decidete di fornirci i vostri dati personali, li elaboraremo per creare il vostro curriculum vitae.
Se scegliete di effettuare il login al nostro Servizio tramite il vostro account social media, riceveremo automaticamente il vostro nome e la vostra foto del profilo dal vostro fornitore di social media e inseriremo questi dati personali nel vostro curriculum vitae.
Potete condividere il vostro curriculum vitae con terzi tramite il nostro Servizio, ma solo previo vostro consenso. Noi provvederemo a registrare il vostro consenso, insieme alla data e all’ora in cui avete dato il vostro consenso e all’indirizzo IP dal quale avete dato il vostro consenso. Una volta ottenuto il vostro consenso, condivideremo il vostro curriculum vitae e i dati personali in esso contenuti con i soggetti da voi selezionati.
3.3 Trattamenti per la tutela dei nostri interessi legittimi
1) Il miglioramento del nostro servizio: conserviamo questi dati personali per un periodo massimo di 2 anni dopo che sono stati raccolti
Indirizzo IP
ID dispositivo
ID utente
sistema di comando
ora, data e luogo di accesso
come utilizzate il nostro sito web e servizio
2) Mantenere il Servizio al sicuro e prevenire gli abusi: conserviamo questi dati personali per 1 anno dopo che sono stati raccolti (in caso di abuso constatato, possiamo conservare questi dati personali per un periodo indefinito per proteggere il nostro Servizio)
Indirizzo IP
ID dispositivo
ID sessione
sistema di comando
ora, data e luogo di accesso
luogo del pagamento
tipo di connessione
3) Per informarvi sugli altri nostri servizi (se avete acquistato un Servizio a pagamento da noi): conserviamo questi dati personali fino a quando non indicate che non desiderate più ricevere informazioni di marketing.
Trattiamo questi dati personali sulla base di un equilibrio di interessi. Se non desiderate fornire i dati di cui ai punti 3.3.1 o 3.3.2, vi preghiamo di comunicarcelo indicando le vostre ragioni. Prenderemo in considerazione le vostre ragioni e ricalcoleremo l’equilibrio di interessi. Se, dopo la nuova ponderazione degli interessi, concluderemo che dovreste comunque fornire i vostri dati personali, non potrete utilizzare il nostro Servizio se rifiutate di fornire i dati personali. Per ulteriori informazioni sui vostri diritti, consultate qui sotto la sezione “I vostri diritti”.
Potete annullare l’iscrizione al trattamento dei dati di cui al punto 3.3.3. seguendo le istruzioni di cancellazione incluse in ogni e-mail di marketing. Se annullate la vostra iscrizione, questo non pregiudica la nostra capacità di inviarvi e-mail importanti sul Servizio e sul vostro account. Inoltre, non pregiudica la nostra capacità di utilizzare i vostri dati personali come descritto nella presente informativa sulla privacy.
3.4 Trattamento con il vostro permesso
1) Per informarvi (dietro vostra richiesta) sul servizio da voi seguito o su altri servizi da noi offerti: conserviamo questi dati personali fino a che indicate di non voler più ricevere informazioni di marketing
nome
organizzazione
indirizzo e-mail
2) Per informarvi dietro vostra richiesta e per rispondere alle vostre domande: conserviamo questi dati personali fino a massimo 2 mesi dopo che la vostra richiesta o domanda è stata presa in considerazione
nome
organizzazione
indirizzo e-mail
altri dati personali che inserite quando ci contattate
3) Cookie di monitoraggio: memorizziamo questi dati personali per un massimo di 2 anni dopo la vostra visita al nostro sito web. Per maggiori informazioni sui cookie, è possibile consultare la nostra informativa sui cookie all’indirizzo: https://cvapp.it/cookies.
numero di identificazione online/cookie
Indirizzo IP
ID dispositivo
ID pixel
il vostro uso del nostro sito web
la pagina web da cui provenite
dove vi trovate
come usate il nostro Servizio
quali acquisti fate
quali pubblicità avete visto
Non siete tenuti a fornirci questi dati personali. Se non ci fornite i dati personali, ciò non avrà conseguenze negative per l’utilizzo del Servizio. Così potete continuare ad utilizzare il Servizio. Trattiamo questi dati personali solo se avete dato il vostro consenso e i dati saranno trattati solo se avete effettivamente dato il vostro consenso o se li avete forniti voi stessi.
A meno che non sia indicato diversamente nella presente dichiarazione sulla privacy, non vendiamo o commercializziamo informazioni personali sui nostri visitatori e utenti a terzi.
4.1 Condividere con gli elaboratori
Possiamo chiedere ad altri di aiutare nella fornitura del Servizio. Può pertanto succedere che questi terzi trattino i vostri dati personali. D’ora in avanti, nella presente dichiarazione sulla privacy questi terzi vengono chiamati “Elaboratore”. Noi stipuliamo con questi Elaboratori dei contratti di elaborazione.
Utilizziamo i seguenti tipi di Elaboratori:
sviluppatori e fornitori di software;
conservazione dei dati (personali) e gestione e manutenzione delle banche dati;
uffici di ricerca e software analitici per migliorare il nostro servizio e il nostro sito web (compresa Google Analytics impostata in modo da garantire la privacy, in modo che nessun dato personale venga condiviso con Google);
amministratori dei biglietti per l’assistenza clienti;
gestori di moduli di valutazione;
provider di hosting;
fornitori di software di gestione dei contatti.
In alcuni casi, l’Elaboratore può raccogliere i vostri dati personali per nostro conto. Informiamo gli Elaboratori che possono usare i dati personali che ricevono da noi soltanto per rendere possibile la fornitura del Servizio. Gli Elaboratori non possono usare questi dati per fare pubblicità.
Se fornite voi stessi informazioni aggiuntive a questi elaboratori, noi non ne siamo responsabili. Si consiglia di informarsi adeguatamente sull’Elaboratore e sulla sua attività prima di fornire i vostri dati personali.
4.2 Condividere con il vostro permesso
Possiamo anche condividere dati personali con terzi se ci date il permesso. Per esempio, possiamo collaborare con parti terze per fornirvi servizi od offerte specifici. Se vi iscrivete per questi servizi o per queste offerte di marketing, possiamo fornire il vostro nome o i dati di contatto se questi sono necessari per fornire tale servizio o per contattarvi.
4.3 La nostra responsabilità legale
Possiamo condividere i dati personali con terzi qualora ciò:
Vi informeremo immediatamente se un’istanza governativa presenta una richiesta relativa ai vostri dati personali, a meno che la legge non ci vieti di farlo.
4.4 Fusione o vendita (parziale) della società
Possiamo divulgare, condividere o trasferire i vostri dati personali quando trasferiamo parte della nostra attività. Alcuni esempi sono (negoziati per) una fusione, la vendita di parti dell’azienda o l’ottenimento di finanziamenti. Cercheremo naturalmente di limitare il più possibile l’impatto su di voi, trasferendo i dati personali solo quando necessario.
Riteniamo importante trattare i vostri dati personali con cura e proteggerli. Abbiamo pertanto adottato misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati personali. In ogni caso, abbiamo adottato le seguenti misure:
Abbiamo messo in atto misure fisiche ed elettroniche per impedire, per quanto possibile, l’accesso non autorizzato, la perdita o l’uso improprio dei dati personali.
Laddove necessario, utilizziamo la tecnologia Secure Socket Layer/Transport Layer Security (SSL/TLS) per criptare la trasmissione a noi di informazioni sensibili o dati personali, come le password degli account e altre informazioni identificabili relative ai pagamenti.
L’autenticazione in due fasi è utilizzata, laddove ragionevolmente possibile, per impedire per quanto possibile l’accesso non autorizzato ai dati personali.
Laddove ragionevolmente possibile, vengono effettuati dei backup dei dati personali.
Le informazioni sensibili sono memorizzate in forma criptata, laddove possibile.
Le vulnerabilità del software vengono affrontate il più rapidamente possibile.
Tuttavia, desideriamo sottolineare che la sicurezza assoluta per la trasmissione di dati personali o la memorizzazione di dati personali tramite internet non possono essere sempre garantite.
I nostri Servizi possono contenere link ad altri siti web e servizi. Inoltre, nel nostro Servizio possono essere presenti inserzioni di terzi. I siti web e servizi di terzi possono conservare informazioni su di voi. Non abbiamo alcun controllo su tali siti o sulle loro attività. Se fornite dati personali a terzi, noi non siamo coinvolti. In tal caso è applicabile la politica sulla privacy della parte terza. Non siamo responsabili del contenuto della politica sulla privacy di queste parti e del modo in cui tali parti trattano i dati personali. Vi suggeriamo di esaminare le loro pratiche sulla privacy e sulla sicurezza prima di fornire loro i vostri dati personali.
La legislazione sulla privacy vi conferisce determinati diritti in relazione ai vostri dati personali. I diritti che descriviamo di seguito non sono diritti assoluti. Valuteremo sempre in modo ragionevole la possibilità di soddisfare le vostre richieste. Qualora non fossimo in grado di farlo, o se, ad esempio, ciò andasse a scapito della privacy altrui, potremmo rifiutare la vostra richiesta. In caso di rifiuto di una richiesta, provvederemo a comunicarvi i motivi.
Diritto di ispezione
Avete il diritto di richiedere quali dati personali trattiamo su di voi. Inoltre, potete chiederci di fornirvi informazioni sugli scopi del trattamento, sulle categorie di dati personali raccolti, sui destinatari (o sulle categorie di destinatari) dei dati personali, sui tempi di conservazione, sulla fonte dei dati e sull’utilizzo o meno di processi decisionali automatizzati.
È inoltre possibile richiedere una copia dei vostri dati personali da noi trattati. Desiderate ulteriori copie? In caso affermativo, possiamo applicare una tariffa ragionevole.
Diritto di rettifica
Se i vostri dati personali da noi trattati sono errati o incompleti, potete richiederci di rettificarli o di integrarli. Qualora dovessimo accogliere la vostra richiesta, provvederemo ad informare, per quanto ragionevolmente possibile, i soggetti ai quali trasmettiamo i dati.
Diritto di cancellazione dei dati
Non desiderate più che elaboriamo determinati dati personali che vi riguardano? In tal caso potete chiederci di cancellare alcuni (o tutti) i vostri dati personali. La cancellazione dei dati dipende dalle finalità dell’elaborazione. Cancelleremo i dati da noi trattati in virtù di un obbligo di legge o ai fini dell’adempimento del contratto esclusivamente nel caso in cui i dati personali non siano più necessari. Qualora elaborassimo i dati sulla base di un interesse legittimo, li cancelleremo solo nel caso in cui il vostro interesse sia superiore al nostro, facendo questa considerazione. Qualora, invece, elaborassimo i dati sulla base del vostro consenso, li cancelleremmo solo nel momento in cui decidiate di ritirare il vostro consenso. Abbiamo accidentalmente trattato dei dati in modo illecito o esiste una legge specifica che ci impone di cancellare i dati? In questo caso, provvederemo a cancellare i dati. Infine, laddove i dati siano necessari per la risoluzione di un procedimento giudiziario o di una controversia (legale), cancelleremo i dati personali solo in seguito alla conclusione del procedimento o della controversia. Qualora dovessimo accogliere la vostra richiesta, provvederemo ad informare, per quanto ragionevolmente possibile, i soggetti ai quali trasmettiamo i dati.
Restrizione dell’elaborazione
Qualora contestiate l’esattezza dei dati personali da noi trattati, riteniate che abbiamo trattato i vostri dati personali in modo illecito, che non ne abbiamo più bisogno o vi siate opposti al trattamento, potete chiederci di limitare il trattamento di tali dati personali. Ad esempio, durante il periodo di tempo necessario per valutare la vostra contestazione o il vostro reclamo o qualora risulti fin da subito evidente che non esiste (più) una base legittima per l’ulteriore trattamento dei vostri dati personali, ma preferite che i vostri dati non vengano ancora cancellati. Qualora, su vostra richiesta, limitassimo il trattamento dei vostri dati personali, potremmo comunque utilizzare tali dati per la risoluzione di un procedimento legale o di una controversia (legale).
Diritto di trasferimento
Su vostra richiesta, possiamo trasferire i dati da noi trattati ai fini dell’adempimento del contratto o sulla base del vostro consenso, e che vengono elaborati automaticamente, a voi o a un’altra parte da voi designata. Potete presentare tale richiesta a intervalli ragionevoli.
Processo decisionale individuale automatizzato
Non prendiamo alcuna decisione basata esclusivamente su un’elaborazione automatizzata.
Diritto di opposizione e revoca del consenso
Qualora elaborassimo i vostri dati sulla base di un interesse legittimo, potete decidere di opporvi al trattamento. Se, invece, elaboriamo i vostri dati sulla base del vostro consenso, potete decidere di revocare tale consenso. Per ulteriori informazioni, vi preghiamo di fare riferimento alle relative finalità di trattamento di cui sopra.
Esercizio dei diritti
È possibile inviare una richiesta di verifica, correzione, cancellazione, trattamento dei dati personali, di revoca del consenso o di opposizione al trattamento dei vostri dati personali all’indirizzo e-mail [email protected]. Per evitare eventuali abusi, le chiediamo, quando presentate una richiesta scritta di ispezione, modifica o revoca, di identificarvi in modo adeguato. A tale scopo, potete inviare una copia di un documento d’identità valido. Non dimenticatevi di oscurare/nascondere il vostro codice fiscale e/o la vostra fototessera sulla copia del documento di identità. Cerchiamo sempre di elaborare la vostra richiesta, il vostro reclamo o la vostra contestazione entro un mese. Qualora non fosse possibile prendere una decisione entro un mese, vi comunicheremo i motivi del ritardo e la data prevista per la decisione (non più di 3 mesi dalla ricezione).
Autorità Dati Personali
Avete un reclamo in merito al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra? In tal caso vi preghiamo di contattarci e saremo lieti di assistervi. Qualora non si dovesse trovare un accordo, avete il diritto, ai sensi della legislazione sulla privacy, di presentare un reclamo all’autorità amministrativa responsabile della tutela della privacy, ovvero il Garante per la protezione dei dati personali. Può contattare il Garante per la protezione dei dati personali presso https://www.garanteprivacy.it.
In caso di domande, problemi od osservazioni sulla presente dichiarazione sulla privacy, potete contattarci inviando un’e-mail a [email protected] o per posta: Imkey B.V., Van Coothplein 39A, 4811 ND Breda, The Netherlands.
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