Lettera motivazionale Erasmus: come si scrive? Esempi e consigli

Il Programma Erasmus+ è un programma di mobilità promosso dall’Unione Europea che ti consente di trascorrere da tre a dodici mesi presso un’università europea (o, in alcuni casi, extra-europea), dove potrai frequentare diversi corsi, sostenerne i rispettivi esami e ottenerne il riconoscimento presso il tuo ateneo. Ma, se stai leggendo questo blog, queste sono cose che già saprai! Avrai sicuramente già scelto la tua meta, abbozzato (anche solo mentalmente) un Learning Agreement comprensivo di tutti i corsi che più ti interessano, dato un’occhiata ai prezzi degli aerei e ai gruppi Facebook per cercare una stanza… ma aspetta, se ti trovi qui è perché la tua partenza non è ancora ufficiale. Quindi veniamo al sodo e vediamo insieme come scrivere una lettera motivazionale che ti assicurerà un posto tra i banchi dell’ateneo estero dei tuoi sogni.

Lettera motivazionale Erasmus: come strutturarla e cosa scrivere in ciascuna sezione

La lettera motivazionale con cui candidarsi per una borsa di studio Erasmus+ va strutturata come qualsiasi altra lettera di presentazione, con l’unica differenza che, invece di presentare le qualità che ti rendono il candidato ideale per un posto di lavoro o uno stage, esporrai le motivazioni che ti spingono a voler partecipare a questo programma di mobilità internazionale.

Di seguito, passiamo in rassegna le diverse sezioni che andranno a comporre la tua lettera e i contenuti che non possono assolutamente mancare in ciascuna di esse.

1. Intestazione – I tuoi dati

Includi le tue informazioni personali e di contatto, in modo tale che tutte le persone coinvolte nelle diverse fasi di valutazione e selezione dei candidati per il progetto Erasmus+ vedano subito a chi appartiene la lettera e possano ricontattarti in qualsiasi momento. 

Dopodiché, inserisci i dati dell’ufficio universitario a cui è indirizzata la lettera, in modo da assicurarti che finisca nelle mani – o sullo schermo – della persona giusta.

2. Oggetto – Erasmus+, dove?

L’oggetto della tua lettera motivazionale – e dell’e-mail a cui la allegherai – deve essere chiaro, conciso e intuitivo: il destinatario non deve avere alcun dubbio sul suo contenuto e, se necessario, deve poter essere in grado di ritrovare la tua lettera/mail con una semplice ricerca per parole chiave. Assicurati quindi di includere nell’oggetto:

• le parole chiave “lettera motivazionale” o “lettera di motivazione”:
• il nome del programma di scambio interuniversitario, “Erasmus+” o più semplicemente “Erasmus”;
• il nome dell’Università presso la quale vorresti frequentare il periodo di studio all’estero.

3. Formula di saluto – A chi ti stai rivolgendo?

Molto probabilmente, le persone coinvolte nel processo di valutazione e selezione dei candidati a cui destinare le borse di mobilità Erasmus+ saranno più di una. Di conseguenza, la tua lettera potrebbe “rimbalzare” da uno schermo all’altro, da un plico di documenti stampati all’altro. A chi indirizzare la lettera, quindi? Ti consigliamo di iniziare la tua lettera con una formula di saluto più generica, come negli esempi riportati qui sotto.

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4. Introduzione – La tua “esca”

Nel paragrafo introduttivo dovrai sfoderare il tuo charme per convincere il lettore del fatto che la tua lettera merita non solo di essere letta, ma di essere letta con interesse. Prenditi tutto il tempo necessario per scrivere questo paragrafo al meglio e, tempo permettendo, rivedilo a distanza di uno o due giorni per risistemarlo. 

In queste poche righe, sta a te destare l’interesse del destinatario, ricordandoti del fatto che stai inviando una lettera motivazionale per accedere a un programma con un numero limitatissimo di posti e, solitamente, un numero elevato di interessati. Ciò significa che, per la persona che la riceve, la tua lettera sarà una tra le tante da mettere a confronto e tra cui scegliere. Cosa puoi fare per distinguerti e far passare la tua lettera in cima alle altre? Fai trasparire il tuo entusiasmo per questa opportunità, mostrandoti determinato e sicuro di te: il tono con cui scegli di presentarti sin dalla prima frase, detterà il tono del resto della lettera e, fidati, farà la differenza!

Nell’introduzione, aiuta il lettore a inquadrare velocemente chi sei, condensando in poche righe quali sono le tue aspettative per il futuro e lasciando intendere cosa significherebbe per te andare in Erasmus in quel determinato Paese. Il tuo obiettivo è incuriosire il lettore al punto giusto, senza però svelare troppo. In questo modo, se vuole scoprire di più, dovrà continuare a leggere!

5. Corpo – Le tue motivazioni e ciò che ti rende il candidato ideale

Se l’introduzione ti è servita da “esca”, puntando sul tono giusto e risvegliando l’interesse del lettore con una frase mirata e concisa sul perché vuoi andare in Erasmus, nel corpo della tua lettera motivazionale dovrai scavare più a fondo. Per una questione di chiarezza e organizzazione delle informazioni, ti consigliamo di suddividere i contenuti di questa sezione – che rappresenta il cuore della tua lettera – in due paragrafi.

Paragrafo 1 – Parla un po’ più di te, accennando a esperienze di vita significative o a traguardi importanti raggiunti in ambito accademico, ai tuoi punti di forza e alle qualità che rendono proprio te il candidato ideale per questa esperienza di studio all’estero. Insomma, non devono esserci dubbi sul fatto che hai tutte le carte in regola per partire ed eccellere.

Non perdere tempo elencando tutte le scuole frequentate, i titoli di studio ottenuti, le certificazioni superate, etc.: per questo c’è il curriculum vitae (che allegherai). Vai dritto al punto e presentati in modo conciso ed efficace, brillante e determinato. Pensa a questo paragrafo come a un’occasione per creare una connessione a livello più personale con i selezionatori, facendo sì che percepiscano il tuo entusiasmo e la tua voglia di metterti in gioco.

Paragrafo 2 – Esponi in modo eloquente ed esaustivo non solo i motivi per cui sei interessato a partecipare al programma nei mesi a venire, ma anche – e soprattutto – in che modo la tua partecipazione potrebbe essere un grande passo nella giusta direzione per i tuoi obiettivi futuri. In altre parole, cerca di rispondere alle seguenti domande:

• Quali sono i tuoi obiettivi nel breve periodo (Erasmus/carriera accademica) e a lungo termine (obiettivi di vita/progetti personali/carriera lavorativa)?
• In che modo l’Erasmus potrebbe aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi futuri o ad avvicinarti al loro raggiungimento?
• Quali ragioni accademiche, socioculturali, linguistiche o altre si celano dietro alla scelta del Paese di destinazione e, più nello specifico, dell’ateneo ospitante?

Un ultimo consiglio: cerca di non ridurre le motivazioni che ti spingono a voler partire al mero apprendimento linguistico. È risaputo che uno dei vantaggi del programma Erasmus+ è l’opportunità di sviluppare le proprie capacità linguistiche e comunicative, cosa che sicuramente ti consigliamo di includere tra le tue motivazioni. Tuttavia, non limitarti a parlare della tua passione per i viaggi e della voglia di imparare la lingua o non ti distinguerai affatto dagli altri candidati! 

6. Conclusione – Ringrazia e resta a disposizione 

Giunti a questo punto, siamo certi che sarai riuscito a presentarti brillantemente, a stabilire una connessione a livello più personale con il tuo lettore, conquistandolo, e a offrire su un piatto d’argento le motivazioni legate al tuo desiderio di partecipare al programma Erasmus+.

Non ti resta che ringraziare il lettore per il tempo dedicato ad esaminare la tua candidatura e sottolineare la tua disponibilità ad essere contattato per eventuali domande e chiarimenti. Nel caso in cui anche tu avessi dubbi o domande, questo è il momento giusto per farli presente.

Concludi con una formula di saluto seguita dalla tua firma.

Dai un’occhiata anche ai nostri modelli di lettera di presentazione e scegli, tra i vari layout a disposizione, il modello perfetto per creare una lettera motivazionale che faccia subito colpo su chi ha l’arduo compito di effettuare le selezioni tra tanti studenti brillanti. Se avrai seguito i nostri consigli, ti ritroverai presto a passeggiare nei corridoi di una qualche università europea!

Riassumendo: consigli chiave

Ed eccoci arrivati alla fine di questo blog. Visto che repetita iuvant, riassumiamo i consigli chiave esposti finora:

• Prima di lanciarti a parlare di te e del motivo che ti ha spinto a partire, ricorda di scrivere l’intestazione della lettera, specificando i tuoi dati personali: e-mail, numero di telefono e, eventualmente, indirizzo di residenza. In questo modo, chi riceve la tua lettera saprà come ricontattarti e, chissà, magari darti una buona notizia (dita incrociate).
• Suddividi la lettera in sezioni chiave: introduzione, corpo, conclusione, saluti. Può sembrare una banalità, ma è la struttura ideale per far sì che chi legge riesca a capire chi sei e a cosa aspiri.
• Nell’introduzione ricorda di scrivere qualcosa di unico che rispecchi la tua personalità e le tue ambizioni. Ma sii originale, non vorrai scrivere una lettera che ricordi quella di centinaia di altri studenti. La parola chiave è “attira l’attenzione” e il modo migliore per farlo è essere sé stessi.
• Nel corpo della lettera, concentrati sul tuo percorso accademico personale, sulle tue competenze, i tuoi punti di forza, i tratti caratteriali sviluppati negli anni, ed esponi le motivazioni che ti spingono a voler vuoi partire per l’Erasmus: perché hai scelto proprio quella meta e perché quell’università?
• Nella conclusione, non dilungarti troppo ripetendo le stesse cose già esposte all’interno della lettera: keep it short and sweet! Ringrazia il tuo lettore per l’attenzione e il tempo dedicatoti e sottolinea la tua disponibilità ad essere ricontattato. Hai qualche domanda e non trovi la risposta? Questo è il momento giusto per farlo.

Lettera pronta e inviata? Ora non devi fare altro che aspettare, con l’ottimismo di chi sa di aver dato il meglio di sé e l’ambizione di chi sogna un’opportunità di crescita personale unica come quella offerta da un programma come l’Erasmus.

Noi, dal nostro canto, non possiamo fare altro che augurarti buona fortuna, con la speranza di averti aiutato anche solo un po’ nella preparazione di quello che viene definito “una vita in un anno”.