Dalle scuole agli ospedali, dagli studi legali alle piccole imprese, i receptionist sono il volto di molte istituzioni e la chiave per lo svolgimento senza intoppi di molte attività quotidiane. I receptionist si occupano di accogliere gli ospiti, di rispondere alle telefonate e di contribuire alla pianificazione e allo svolgimento delle attività aziendali. Il receptionist non solo è una grande risorsa per l'azienda, ma è anche una figura professionale con offre numerose opportunità di avanzamento, sia in campo amministrativo, sia all'interno del settore in cui lavora. Ottenere una posizione di receptionist unica nel suo genere, che apra le porte a una carriera appagante, è un obiettivo ambito da molti. Per riuscire ad aggiudicarsi una posizione simile, essere in possesso di un buon curriculum è solo una parte dell'equazione.
Avrai bisogno di una lettera di presentazione vincente, in grado di convincere un potenziale datore di lavoro del fatto che possiedi le competenze e la personalità necessarie per svolgere al meglio questo lavoro. Ed è qui che entra in gioco questa guida. CVapp.it ha un intero arsenale di strumenti e consigli appositamente studiati per farti ottenere un lavoro come receptionist. Se non hai già provveduto a perfezionare il tuo curriculum vitae, ti consigliamo di partire da questa guida alla scrittura del curriculum, insieme al nostro esempio di curriculum specifico per il ruolo di receptionist e ai nostri modelli personalizzabili. Una volta fatto, sarà giunto il momento di scrivere una lettere una lettera di presentazione degna di nota.
Lettera di presentazione per il ruolo di Receptionist: formato e errori comuni
Per massimizzare le tue possibilità di successo, segui questi consigli pratici su come scrivere una lettera di presentazione per il ruolo di receptionist evitando le trappole in cui altri candidati sono caduti prima di voi:
- Lettere generiche: potrebbe sembrarti allettante scrivere un'unica lettera di presentazione con cui candidarsi a svariate posizioni e a cui basti semplicemente cambiare la formula di apertura in base al destinatario. Ma attenzione: i responsabili delle assunzioni se ne renderanno conto a distanza di chilometri. Mostrare di aver genuinamente tentato di entrare in sintonia con l'azienda, vi farà guadagnare molti punti – pertanto, adatta la tua lettera di presentazione alla descrizione dell'impiego ogni volta che ti canditi per un diverso ruolo da receptionist. Ogni volta.
- Informazioni riservate: i receptionist hanno accesso a numerose informazioni private, riguardanti il datore di lavoro, l'azienda o i suoi clienti. Anche se alcune di queste informazioni potrebbero sembrare un aneddoto divertente da raccontare, è imperativo omettere qualsiasi informazione confidenziale o dannosa riguardante un precedente datore di lavoro al fine di risultare una persona affidabile agli occhi di un responsabile delle assunzioni.
- Errori grammaticali o di formattazione: inviare una lettera contenente errori di battitura e grammaticali ti farà sembrare un receptionist disordinato e disattento, come se non possedessi quella cura dei dettagli che sostieni di avere. Puoi facilmente evitare questo tipo di errori utilizzando il controllo ortografico e chiedendo un amico di rileggere la tua lettera di presentazione prima di inviarla. Per quanto riguarda la formattazione, ricorda che l'aspetto visivo è molto importante. Utilizzando uno strumento di formattazione professionale sarai sicuro di ottenere il giusto equilibrio degli elementi.
- Tono sbagliato: un receptionist dovrebbe essere orgoglioso del proprio lavoro, pur comprendendo che si tratta di un ruolo di supporto. Il tuo tono dovrebbe trasmettere il tuo entusiasmo alla possibilità di far parte del team, senza dare l'impressione di voler sconvolgere l'azienda con le tue capacità di leadership. Inoltre, cerca di abbinare il tuo stile di scrittura all'immagine che l'azienda vuole dare di sè in termini di formalità o familiarità.
Consigli chiave
- Una lettera di presentazione ben studiata è una componente chiave di una candidatura per il ruolo di receptionist. Massimizza le tue possibilità di successo adattando la tua lettera ad ogni settore e posizione per cui fai domanda.
- Nonostante una lettera di candidatura lasci spazio a stile e creatività, assicurati di seguire la struttura standard in modo da non confondere il tuo potenziale datore di lavoro.
- In qualità di receptionist, dovrebbero trasparire dalla tua lettera un certo decoro professionale nonché le tue capacità di servizio al cliente, entrambi supportati da fatti e cifre illustrative.
- Un aneddoto conciso ma avvincente può aiutarti a creare empatia con il lettore e incoraggiarlo a darti una possibilità.
- La formattazione è la prima cosa che salta all'occhio del lettore, quindi assicurati che la tua lettera abbia l'aspetto giusto. Se utilizzi un modello professionale non dovrai preoccuparti di questo aspetto.
È arrivato il momento di continuare il tuo viaggio professionale. Con i modelli di lettere di presentazione di CVapp.it, sia generici che specifici per questa posizione, sarai in grado di creare una lettera di candidatura professionale per la posizione di receptionist in men che non si dica.
