Lettera di presentazione per Volontariato e consigli da parte di esperti

Qual è la differenza tra una candidatura per un’esperienza di volontariato e una per un lavoro retribuito? A dire il vero, non ce n’è molta! Molte esperienze di volontariato si basano su passione ed entusiasmo, motivo per cui una lettera di presentazione ben scritta può darti un vantaggio sui candidati che non ne hanno mandata una. In questa guida, ti aiuteremo a scrivere una lettera che metta in risalto le tue motivazioni, le tue competenze e il tuo impegno, mostrando il tuo valore unico come volontario.

Esempio di lettera di presentazione per volontariato: testo copiabile

Sezioni di una lettera di presentazione da volontario

Una lettera di presentazione per un’esperienza di volontariato va strutturata esattamente come quella per un'opportunità di lavoro retribuito. Ecco le sezioni da includere:

1. Intestazione – Identifica chiaramente chi sei e come il destinatario della lettera può contattarti ( e-mail e numero di telefono sono indispensabili). Distingue visivamente la tua candidatura.
2. Formula di apertura o saluto – Questa è la tua occasione per stabilire una connessione personale e mostrare interesse rivolgendoti direttamente alla persona che riceverà la tua lettera (se viene indicato il nome di un responsabile) o, in alternativa, all’intera organizzazione.
3. Introduzione – Rispondi alle esigenze specifiche dell'organizzazione o della causa, spiegando come il tuo impegno volontario potrebbe rivelarsi utile o parlando di cosa ti ha spinto a candidarti.
4. Corpo – I due-tre paragrafi centrali in cui dimostri il tuo impegno e la tua volontà di contribuire come volontario, facendo riferimento alle esperienze rilevanti del tuo passato.
5. Conclusione – Termina con un invito all'azione, mirato a ottenere un colloquio, ed eventualmente includi maggiori dettagli sulla tua disponibilità.
6. Firma – Concludi con un saluto professionale, seguito dal tuo nome e cognome.

Per garantire l’efficacia e la leggibilità della tua lettera:

• Non dilungarti troppo — Non più di una pagina, circa 200-400 parole.
• Fai attenzione al layout – Professionale, pulito e ordinato, con sufficiente spazio bianco.
• Dai la priorità alla leggibilità – Nella scelta dei caratteri e di elementi grafici non distraenti.

Introduzione della tua lettera di presentazione da volontario

L'introduzione della tua lettera di presentazione per una posizione da volontario è fondamentale per stabilire una connessione con il lettore e destare il suo interesse. È qui che la tua passione e la tua personalità iniziano a emergere. Il fattore sorpresa più grande deriva dal rivelare il tuo "perché": perché sei interessato a questa esperienza di volontariato? 

Il paragrafo sulla destra, un esempio di cosa evitare, è eccessivamente informale e manca di professionalità e personalizzazione (a chi è rivolta la lettera?). L’espressione "sarebbe bello insegnare ai ragazzi" risulta vaga e non trasmette un forte interesse per il ruolo. L'assenza di dettagli specifici riguardanti esperienza e motivazioni rende la candidatura debole e poco convincente. Infine, la frase "non ho mai fatto l’allenatore prima, ma credo di poter imparare" non trasmette sicurezza né competenza, aspetti essenziali per un ruolo di responsabilità come quello di allenatore.

Il corpo della tua lettera di presentazione per volontariato

È evidente che la maggior parte delle candidature per posizioni di volontariato sono “volontarie”; quindi, chi le riceve è curioso di conoscerne le motivazioni: acquisire esperienza lavorativa, sviluppare competenze o dare il proprio apporto alla comunità. Oltre a voler sapere quali sono i tuoi obiettivi come volontario, chi legge la tua lettera di presentazione vuole farsi un'idea del tuo potenziale all’interno del team e della durata del tuo impegno.

Primo paragrafo del corpo – Le competenze e l’esperienza che ti rendono adatto al ruolo

Inizia descrivendo brevemente il tuo background, concentrandoti sulle esperienze passate più rilevanti per il ruolo di volontario a cui aspiri. Per esempio, se hai lavorato in organizzazioni no-profit o hai partecipato a iniziative di volontariato, menziona queste esperienze. Sottolinea i traguardi raggiunti e le competenze sviluppate durante queste attività. Ad esempio, puoi parlare di come hai coordinato eventi, gestito team o raccolto fondi, evidenziando come queste esperienze ti abbiano preparato per il nuovo ruolo. Usa esempi concreti per dimostrare la tua passione e il tuo impegno, aiutando il lettore a capire che tipo di lavoratore sei e quali sono i tuoi punti di forza personali e professionali.

Secondo paragrafo del corpo – Valori, obiettivi e motivazioni

Adattare la tua lettera di presentazione alla cultura e alla mission dell'organizzazione a cui ti stai rivolgendo è cruciale. Assicurati di comprenderne i valori e gli obiettivi, analizzando tutte le informazioni disponibili online, e incorpora in questo paragrafo elementi specifici tratti dalle dichiarazioni dell’organizzazione, collegandoli a esperienze personali, competenze e obiettivi che hanno influenzato il tuo approccio al volontariato.

Ad esempio, se consideriamo un'organizzazione come Emergency, che si impegna a fornire cure mediche di alta qualità e gratuite alle vittime di guerre e povertà, potresti mettere in risalto:

• L'importanza che attribuisci alla diffusione di una cultura di pace e il tuo contributo attraverso l’organizzazione o la partecipazione attiva ad attività educative e progetti di sensibilizzazione e informazione pubblica (conferenze, seminari, incontri presso scuole e luoghi di lavoro, ecc.).
• La tua capacità di organizzare e gestire eventi, mettendo in evidenza i risultati ottenuti grazie alla tua dedizione e alle tue competenze organizzative.
• La tua intenzione di dedicare tempo e risorse a titolo gratuito per sostenere l'associazione, dimostrando un forte senso di responsabilità e capacità di lavorare in gruppo.
• La tua adesione ai valori fondamentali di Emergency, come l'integrità, la responsabilità e il rispetto delle modalità operative previste dall'associazione.

Dimostrando una comprensione approfondita della mission di Emergency e relazionandola alla tua esperienza personale e professionale, puoi evidenziare come i tuoi obiettivi e i tuoi valori siano in linea con quelli dell'organizzazione e presentarti come un candidato ideale per un’esperienza come volontario.

Paragrafo conclusivo – Invito all’azione (Call To Action)

Una volta esposti tutti gli argomenti a favore della tua assunzione nel corpo della lettera, scrivi un paragrafo conclusivo che ribadisca il tuo e confermi la tua disponibilità a essere contattato per fissare un colloquio.

Infine, termina la lettera con una semplice formula di saluto come "Cordiali saluti" seguita dal tuo nome e cognome.

Consigli chiave

• Personalizza la tua lettera di presentazione – Anche se il volontariato non è retribuito, ci sono molti altri candidati che aspirano alle stesse opportunità. È essenziale distinguersi con una lettera di presentazione unica, convincente e personalizzata in base al ruolo desiderato e all’organizzazione a cui ci si rivolge, dimostrando di averne compreso appieno la missione e i valori.
• Sottolinea il tuo impegno e la tua passione – Il volontariato richiede entusiasmo e impegno. Spiega le motivazioni personali che ti hanno spinto a candidarti e come il tuo impegno può essere un valore aggiunto per l'organizzazione.
• Mostra la tua personalità – Nei contesti di volontariato, c’è bisogno di persone autentiche e motivate. Sfrutta la tua lettera per raccontare chi sei, cosa ti spinge a voler fare volontariato e perché hai scelto quell'organizzazione, dimostrando la tua compatibilità con il ruolo.
• Cura la presentazione – Non lasciare che una formattazione scadente metta in ombra i contenuti della tua lettera. Affidati agli esempi modificabili e ai modelli compilabili online di cvapp.it e crea una lettera di presentazione impeccabile in pochi minuti!